Hyra lokal – Hurdan lokal passar er och var hittar man lediga lokaler?

I denna artikel kommer vi gå igenom grundläggande information för dig som planerar att hyra en lokal. En företagsflytt innebär mycket planering och organisering, och att hitta en lokal som passar ert företag är ett av de första stegen i flytten.

Varför hyra lokal?

Funderar ni på om ni vill hyra en lokal eller inte? Eftersom alla företags behov och förutsättningar är olika, måste man bedöma vad som passar bäst för den egna verksamheten. Genom att väga för- och nackdelar med att hyra lokal kan man komma fram till vad som passar bäst. Vi ska nu gå igenom några för- och nackdelar med att hyra lokal. 

Fördelar med att hyra lokal

• Man har mindre juridiskt ansvar som hyresgäst av en lokal.
• Att hyra lokal är enklare än att äga en lokal, vilket ger en mer tid att fokusera på verksamheten. 
• Man behöver inte tänka på drift, underhåll och skötsel av fastigheten.
• Man behöver inte investera ett stort kapital.

Nackdelar med att hyra lokal

• Det finns en risk för höjda kostnader efter att hyresperioden tar slut och ibland kan hyran även höjas under hyresperioden. Ökade kostnader utom ägarens kontroll kan också uppkomma om man äger lokalen.
• Minskad kontroll. Om man vill göra större förändringar behöver man godkännande från hyresvärden vilket kan ta tid och alltid får man inte som man vill.
• Om företaget är verksamt inom en bransch där lokalen är en del av varumärket, kan det gynna företaget att äga lokalen.

Vad ska man tänka på när man söker lokal?

Innan man börjar leta lokal är det viktigt att man kartlägger hurdan lokal företaget behöver. Tänk på vilka behov ni har och vilka faktorer ni prioriterar samt vilka ni kan tumma på.

• Hurdan planlösning behöver ni? Behövs enskilda rum? Hur många mötesrum? Vill ni ha en öppen planlösning som möjliggör att ni kan sitta tillsammans och jobba? Vill ni ha aktivitetsbaserade kontor där medarbetarna kan välja att sitta och jobba i olika miljöer?
  
  
• Hur stor lokal behöver ni? Det har blivit allt vanligare med öppna planlösningar i stället för enskilda rum vilket innebär att ytan per person blivit mindre. Samtidigt är det då svårare att räkna ut exakt hur stor lokal man behöver. Tänk också på om ni kommer att bli fler eller färre inom kort och ta det i beaktande för att inte hyra en för stor eller för liten lokal.
  
  
• Vad har ni för budget? Titta på den totala summan per månad och inte på priset per kvadratmeter eller person. Vad ingår i hyran? Betalar ni skilt för till exempel värme, vatten eller el? Ibland kan man tala om varmhyra och kallhyra. Kallhyra täcker endast kostnaden för lokalen, medan varmhyra också täcker kostnaden för värme, vatten och ibland även el.
  
  
• Var vill ni ha kontoret? När det gäller just lokaler brukar man tala om A-, B- och C-lägen. Dessa fungerar som beskrivningar för hur attraktivt området är. A-lägen är de mest attraktiva områdena, följt av B-lägen och slutligen C-lägen. Fundera på vad som passar bäst för just ert företag och era anställda.
  
  
• Börja i god tid! Detta är viktigt eftersom det kan ta tid att hitta en lokal som passar ens företag.
  
  
• Jämför olika lokaler att hyra. Genom att göra det kanske ni inser vad ni verkligen behöver och gillar, och vad som inte är lika viktigt. Ni kan också bättre få en känsla över olika områden och utrymmen genom att se dem på plats.

Hyra kontorshotell?

Speciellt för mindre företag kan det vara lockande att välja kontorshotell framför att hyra en hel lokal. Vad är kontorshotell då? Det är helt enkelt som ett hotell med massa kontor där man får hyra så många kontorsplatser man behöver. Kontorshotell kan passa speciellt bra för mindre växande företag eftersom deras kontraktstider är mer flexibla, vilket gör att man på kortare varsel kan flytta in eller ut.

Man behöver inte heller lägga tid eller energi på praktiska saker såsom internet, möblering och el som medför när man flyttar in i en lokal. Eftersom det finns flera företag på kontorshotell kan man lättare skapa nya nätverk och kontakter där.Kontorshotell kan även ha förmåner som man som företag får utnyttja ifall man hyr kontorsplatser.

Vad kostar det att hyra lokal?

Priset på lokalen beror på bland annat storlek, läge, kvalitet och skick, faciliteter och tjänster samt hyresperioden. Större städer och centrala områden är givetvis dyrare än mindre städer eller förorter. Vad en lokal kostar beror också på vad det är för sorts lokal. Till exempel har butikslokaler, industrilokaler och kontorslokaler olika pris.

Hur hittar man lokaler att hyra?

Det finns flera vägar att gå för att hitta en lokal att hyra. Man kan få hjälp av mäklare, kommuner, fastighetsförmedlingar eller kontakta fastighetsägare direkt för att se om de har något ledigt även om de inte annonserar om det. Nedan är en lista på några företag som hyr lediga lokaler.

• Objektvision
• Verksamhetslokaler
• Dios
• Lokalguiden
• Castellum
• Balder
• Nextor
• Wallenstam
• Vasakronan
• Tosito

Att flytta till ny lokal

När ni har hittat en företagslokal som passar er kanske ni behöver hjälp med själva flytten? Genom att anlita en flyttfirma behöver ni inte tänka på hur stora eller många flyttbilar ni behöver eller hur ni ska flytta känslig utrustning utan att den går sönder. 

Lästips! Så lyckas ni med er kontorsflytt

Via Flyttjakt kan ni lämna en offertförfrågan där ni beskriver allt ni behöver flytthjälp med. Flyttfirmor hjälper till med allt från packning och nedmontering till montering och flyttstädning. Därefter kan ni jämföra upp till åtta offerter och välja den offert som passar er bäst.

Dessutom kan ni använda vår flytträknare om ni genast vill få ett hum om vad flytten skulle kosta för er.